phần mềm clever pdf

Nhiều khi trong công việc giảm dung lượng những file dữ liệu sẽ giúp ổ lưu trữ nhẹ hơn, trong quá trình gửi đính kèm cũng nhanh hơn rất nhiều. Đó chính là lý do hôm nay chúng tôi sẽ giới cách giảm dung lượng file PDF dễ hiểu nhất.

Cách giảm kích thước tệp PDF bằng Acrobat 9

Tin liên quan

>>Hướng dẫn cách ghép file PDF đơn giản nhất

Trong hướng dẫn này, hãy tìm hiểu cách giảm kích thước tệp PDF (đôi khi được gọi là tối ưu hóa PDF hoặc nén PDF) mà không phải tạo lại tệp PDF, bất kể cài đặt trước có được sử dụng để tạo tệp.

giảm dung lượng pdf bằng acrobat

Kích thước của tệp PDF có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào cài đặt Adobe PDF được sử dụng để tạo tệp.

Ví dụ: các tệp được tạo bằng cài đặt trước High Quality Print sẽ lớn hơn các tệp được tạo bằng cài đặt trước Kích thước tệp tiêu chuẩn hoặc nhỏ nhất. Cài đặt trước được sử dụng để tạo tệp, bạn thường có thể giảm kích thước tệp mà không phải tạo lại tệp PDF. Trong phần này, bạn sẽ sử dụng lệnh Reduce File Size tệp để giảm hoặc nén đáng kể kích thước của tệp PDF.

Bước 1: Trong Acrobat, mở tệp PDF.

Bước 2: Chọn Choose Document => Reduce File Size.

Bước 3: Chọn Acrobat 8.0 và để tương thích với tệp bạn hãy nhấn vào OK.

Khi bạn chọn mức độ tương thích, hãy lưu ý rằng phiên bản Acrobat càng mới thì tệp mà bạn chọn càng nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn khả năng tương thích với Acrobat 9 hãy chắc chắn mọi thứ đều được đồng bộ nâng cấp

Bước 4: Đặt tên cho tập tin đã sửa đổi. Nhấn Save để hoàn thành quá trình giảm dung lượng.

Lưu ý: Lưu file mới giảm dung lượng thành một tệp riêng chứ không nên đè lên tệp cũ.

Acrobat tự động tối ưu hóa tệp PDF, quá trình này có thể mất một hoặc hai phút. Bất kỳ sự bất thường nào cũng được hiển thị trong cửa sổ Conversion Warnings. Nếu cần thiết, nhấp OK để đóng cửa sổ.

Bước 5: Thu nhỏ cửa sổ Acrobat. Kiểm tra kích thước của tập tin đã giảm.

Bạn có thể lặp lại các bước 1-5 bằng các cài đặt tương thích khác nhau để xem chúng ảnh hưởng đến kích thước tệp như thế nào.

Giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor

Free PDF Compressor được xem là ứng dụng nén file PDF đơn giản nhất, phần mềm này phù hợp đối với tất cả những người có nhu cầu sử dụng nhiều, thường xuyên. Ưu điểm của phần mềm Free PDF Compressor chính là:

Giảm các tệp PDF được quét của bạn xuống 144 dpi, rất phù hợp để tải các tệp lên web và qua email.

Giới hạn kích thước tệp là 5GB. Ngay cả với các tệp PDF lớn, sẽ mất vài giây để công cụ nén của chúng tôi hoạt động tốt nhất.

Tất cả việc nén tệp diễn ra trong đám mây và sẽ không tiêu tốn bất kỳ dung lượng nào từ máy tính của bạn.

Sử dụng được cho nền tảng máy tính thuộc hệ điều hành Windows, Mac và Linux.

Các tập tin của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ sau 1 giờ

Không ai có quyền truy cập vào tệp của bạn và quyền riêng tư được đảm bảo 100%.

Dung lượng cài đặt trên máy tính nhẹ, giao diện dễ sử dụng có thể giảm được dung lượng xuống đến tận 60% so với file gốc.

Bước 1: Tải Free PDF Compressor từ bất kỳ kênh nào

Bước 2: Chạy ứng dụng này trên máy tính

Bước 3: Trong mục PDf bạn chọn vào Browse để chọn một file PDF càn nén dung lượng.

Bước 4: Trong mục Output File các bạn nhấn Save As để lưu lại file đã nén

Bước 5: Kiểm tra lại xem file PDF đã thực sự giảm dung lượng chưa.

Trong phần settings của Free PDF Compressor bạn sẽ thấy rất nhiều tiêu chí, bạn có thể lựa chọn như sau:

  • Screen: Độ phân giải thấp, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh còn 72dpi.
  • eBook: Độ phân giải trung bình, chất lượng thấp, độ phân giải ảnh còn 150dpi.
  • Printer: Chất lượng cao, độ phân giải ảnh 300dpi.
  • Prepress: Độ phân giải cao, màu sắc được giữ nguyên, độ phân giải ảnh 300dpi.
  • Default: Được sử dụng rộng rãi, dung lượng file đầu ra lớn.

Trong phần mềm này dung lượng có thể giảm không giới hạn, nhưng quan trọng người sử dụng phải biết cách cân bằng với chất lượng phù hợp để có thể sử dụng.

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file PDF tại CleverPDF

Nếu bạn không có nhiều nhu cầu giảm dung lượng file PDF thường xuyên có thể sử dụng phiên bản cách giảm bằng những trang web.

phần mềm clever pdf

Bước 1: Truy cập vào trang web của CleverPDF, họ hỗ trợ giảm dung lượng file PDF miễn phí.

Bước 2: Trong giao diện web bạn sẽ thấy một ô “Chọn Tệp” (hoặc kéo tệp ở đây) để chọn file PDF cần giảm dung lượng

Bước 3: Đợi vài giây quá trình giảm nén sẽ hoàn thành, bạn chọn vào “Bắt đầu chuyển đổi”.

Bước 4: Đợi thêm vài giây nữa, quá trình hoàn thành, bạn hãy chọn “Tải xuống” để lưu về máy tính.

Bước 5: Kiểm tra xem file đã được giảm dung lượng chưa.

Nếu những ai có nhu cầu sử dụng nhiều thì nên tải phần mềm giảm dung lượng cleverPDF về cài đặt trên máy tính. Ưu điểm của phần mềm này chính là có thể hỗ trợ xử lý hàng loạt các tệp tin cùng một lúc.

Trong quá trình sử dụng không yêu cầu kết nối mạng internet, đảm bảo quyền riêng tư tuyệt đối, quá trình thao tác hoàn toàn thực hiện trên đám mây nội bộ nên không lo tài liệu mật bị lộ. Tất nhiên phiên bản phần mềm người dùng sẽ phải mất tiền mua, nhưng họ cam kết với 16 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt cùng với cam kết hoàn tiền rủi trong trong vòng 1 tháng. Trong quá trình giảm file bị lỗi, bạn có thể liên hệ cho đội ngũ hỗ trợ của nhà phát triển, họ sẽ ngay lập tức giúp bạn chuyển đổi thủ công với dữ liệu quan trọng, tạm thời.

Kết luận

Ngoài những cách giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm bạn cũng có thể sử dụng cách giảm dung lượng trực tuyến. Chỉ cần bạn lên trang tìm kiếm cách giảm dung lượng file PDF là có hiển thị ra một loạt trang web miễn phí, tuy nhiên cách này không dùng cho những bạn sử dụng thường xuyên, sử dụng số lượng nhiều. Rất hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích cho tất cả độc giả quan tâm.

anglercombat.com

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file PDF
Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *